Делопроизводитель службы административно-хозяйственной деятельности

Откликнуться
Достигай большего
вместе с ВТБ
Откликнуться
82% соискателей
рекомендуют нас

по данным платформы DreamJob 2026 г.

2 место среди лучших
работодателей

в рейтинге hh.ru 2025 г.

Обязанности:
  • учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов Банка;
  • подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
  • маршрутизация входящих звонков на сотрудников Службы;
  • контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками Службы;
  • контроль своевременного ведения отчетности по выполненным задачам;
  • контроль календаря руководителя;
  • оформление гостевых пропусков, пропусков на парковку, на допуск подрядных организаций;
  • ведение общего почтового ящика Службы;
  • консолидация информации по деятельности Службы.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы делопроизводителем/секретарем/администратором хозяйственной деятельности;
  • умение составлять и вести учетные документы, проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные, служебные записки);
  • продвинутый пользователь офисных программ, систем учёта и контроля документов;
  • опыт работы в режиме многозадачности, сжатых сроков.

Преимущества работы в ВТБ

Масштабные проекты

Сильная команда профессионалов

Возможности карьерного роста

Конкурентная зарплата

Корпоративные программы для обучения и развития

ДМС со стоматологией с 1 месяца

Льготные условия по банковским продуктам

Клуб привилегий со скидками от партнеров

Большой выбор фитнес-клубов со скидкой

Дополнительные дни отпуска

Откликнуться

Присоединяйся к команде ВТБ!

Банк ВТБ (публичное акционерное общество)

Направление бизнеса

Банк ВТБ (ПАО), Подразделения Поддержки и Контроля

График

5/2

Формат работы

На месте работодателя

Город, адрес офиса

Москва, Пресненская набережная, 12

наименование банка ПАО ВТБ